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员工活动

SA真人集团举办档案管理制度宣贯暨档案专业知识专题培训会议

为强化集团各分子公司档案工作的责任意识,提升档案管理水平,5月13日,集团行政部在股份公司哈尔滨总部组织召开了档案管理制度宣贯暨档案专业知识培训专题会议。SA真人粮仓有限公司、SA真人集团粮油食品有限公司、SA真人集团财务有限公司、SA真人集团物业管理有限公司等14家公司的档案工作负责人和档案管理员参加了此次培训。


会议以公司2021年3月26日发布实施的《档案管理制度》(以下简称《制度》)为主线,结合档案专业基础知识,着重对集团的档案工作管理原则、公司文件材料的归档范围及档案业务工作流程规范进行了详细阐述。


一、着重解读集团档案工作管理原则


   “统一领导、分级管理”是集团档案管理原则。早在1996年,集团管理层就规划了SA真人集团档案管理工作的战略蓝图——统一管理、集中保管、立足长远,服务全集团,并建设了高标准、高规格、通过国家档案室二级认证的集团级、专业性、综合档案室。培训结合集团档案室的创立历史,深入解读了《制度》所述的档案管理原则,即从集团角度而言,统一领导指的是集团确定管理要求,各分子公司遵照执行;具体到一个公司,统一领导指的是以档案管理部门为核心,由公司档案员带领各部门兼职档案员、各专业档案管理员相互协作、共同运转整个公司的档案管理工作。而分级管理强调的是各公司应具备规范开展本公司的档案管理工作的能力,包括健全档案工作组织架构,明确职能职责,科学制定本公司的归档范围,正确处理会计、人事等专业类档案管理方式等方面。


二、重点讲解公司文件材料的归档范围


  《制度》对公司的文件材料归档范围进行了全面细化,培训中结合《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》(国家档案局令第10号),与大家分享了编制经验。文件材料归档范围是档案管理工作顺利开展的基石,公司在编制时充分考量了公司业务情况、经营方式、组织架构等方面,并以各部门的职能职责为切入点,对可能产生的、应予归档保管的文件材料进行全面梳理和分析,总结归纳了战略经营、财务管理等16项大类、70项子类的文件材料清单“明细”,通过此“明细”指导、关联档案部门与非档案部门、档案管理员与各部门兼职档案员在档案归档的范围及内容上达成共识,为集团不同产业板块的公司编制本公司专属的归档范围表指明了方向。


三、详细介绍档案业务工作流程规范


培训穿插了档案专业基础知识的讲解,有助于大家更好地理解和把握《制度》在归档、整理、鉴定、保管、编目与检索、编研、统计、利用等方面的专业要求,并对档案员在归档及立卷过程中存在的档案分类不清、档案鉴定不实、档案编目不详等工作难点提出了明确的解决方案。


参会的档案管理员们纷纷表示,通过此次培训,自身的档案专业理论知识得到了补充,在今后工作中会以更加务实的态度贯彻执行档案管理制度,规范落实好档案各项管理工作。


档案是公司发展的真实历史记录、是公司保存和印证历史的重要凭证、是公司重要的无形资产,档案工作利在千秋。各公司要认清档案工作现状,站在企业发展的高度上,为档案工作提供切实的资源便利,以高度的责任感、使命感规划公司的档案工作,让档案管理人员从工作困境中逐渐解脱出来,更好的发挥档案专业技能,为集团稳健发展贡献一份力量。


文/股份公司 于国谦 刘研飞